格式刷怎么用(介绍格式刷的几种用法)
格式刷怎么用
作者: 解晴新生
2019-05-15 16:23:46
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[ 闻蜂导读 ] 格式刷的5种用法,除了单击双击,还可以和快捷键一起用

下表有5000行数据,请问如何将表中第2-3行的格式复制到整张表格中?

 

不论wps或者office,格式刷都位于“开始”菜单下,主要用于复制格式。在回答这个问题前,我们先来回顾下格式刷的用法。

1、 单击格式刷,复制一次格式。

格式刷的5种用法,除了单击双击,还可以和快捷键一起用

2、双击格式刷,可以无限次复制格式,直到再次点击格式刷为止。

格式刷的5种用法,除了单击双击,还可以和快捷键一起用

复制格式的笨办法

回到文章开头的问题,估计会有不少人使用单击/双击格式刷,然后按住鼠标滚动拖动复制格式。

如果真是这样的,5000行数据估计要拖动好一会儿了。

格式刷的5种用法,除了单击双击,还可以和快捷键一起用

3、使用格式刷+快捷键

选中单元格,点击格式刷,接着同时按下“Ctrl + Shift + ↓”,1秒就可以搞定啦。

格式刷的5种用法,除了单击双击,还可以和快捷键一起用

4、使用格式刷+查找

如图,我们先在查找窗口中输入“9?”,查找出所有90-100分之间的分数,接着点击格式刷,然后在查找窗口中按“Ctrl + A”,可以快速将90多分的数值填充颜色。相当于使用了条件格式。

格式刷的5种用法,除了单击双击,还可以和快捷键一起用

5、使用格式刷复制内容

在Excel中选中单元格,双击格式刷,接着点击新的单元格,最后再按一下enter键,还可以复制内容。这个技巧相当冷门,wps不支持,我也觉得没什么用。

格式刷的5种用法,除了单击双击,还可以和快捷键一起用

除了快捷键“Ctrl + Shift + ↓”、“Ctrl + F”,格式刷还可以和Shift键等选中单元格的快捷键一起使用。

你在复制格式时遇到过哪些花费时间比较长的操作呢?

 

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